Bazalt Wonen & Woonveste -- Taakoverdracht woonzorgcomplex Vlijmen
Recent blikten we samen met Bazalt Wonen en Woonveste terug op de taakoverdracht van een woonzorgcomplex voor (jong)volwassenen met een beperking in Vlijmen. Een traject waarbij Bazalt Wonen het complex overdroeg aan Woonveste, omdat het buiten het kerngebied van Bazalt Wonen ligt. Hoewel het om een relatief klein woonzorgcomplex ging, bleek al snel dat de omvang van een project niet alles zegt over de complexiteit ervan.
Bij een taakoverdracht komen veel verschillende disciplines, belangen en processen samen. Daarnaast zijn er diverse verplichte stappen en formele procedures die op het juiste moment moeten worden doorlopen. Juist daarom vroegen Bazalt Wonen en Woonveste WIJ Consultancy om het traject te ondersteunen met coördinatie en advies. WIJ zorgde voor structuur, overzicht en een zorgvuldig georganiseerd proces, zodat beide corporaties zich konden richten op de inhoudelijke afwegingen en besluitvorming.
Vanaf de start werd gewerkt met een heldere planning en een vaste overlegstructuur. Dat gaf rust en maakte het mogelijk om de aandacht te richten op de inhoud, terwijl WIJ de voortgang bewaakte, acties coördineerde en ervoor zorgde dat alle betrokkenen op het juiste moment de juiste stappen konden zetten. De ondersteuning werd door beide partijen als prettig ervaren. Zoals één van de betrokkenen aangaf:
"Als we dit alleen hadden moeten doen, had dit mij veel kopzorgen opgeleverd."
Tijdens de evaluatie werd meerdere keren benoemd dat juist het kunnen sparren met een onafhankelijke adviseur veel vertrouwen gaf. Het traject leek lang te duren, maar dat had vooral te maken met de hoeveelheid afstemmingen en noodzakelijke onderdelen die horen bij een taakoverdracht. Achteraf bleek dat ook voor een relatief klein complex ondersteuning bij de coördinatie en procesbewaking veel toevoegt.
Een van de betrokkenen verwoordde dat treffend:
"Ik had niet verwacht dat het zo'n complex proces zou zijn."
Voor WIJ zat de meerwaarde in het ontzorgen van beide organisaties, zonder de regie over te nemen. Door de planning te bewaken, overleggen voor te bereiden, aandachtspunten tijdig te signaleren en als verbindende schakel tussen beide corporaties op te treden, konden Bazalt Wonen en Woonveste zich richten op de inhoudelijke keuzes en besluitvorming. Ook het vroegtijdig betrekken van specialisten op het gebied van treasury, fiscaliteit en een notaris die ervaring heeft met taakoverdrachten levert veel efficiency op. We danken ook onze partners Thésor, Fiscaal Deeladvies en Core notariaat voor de samenwerking.
Bij een taakoverdracht kan de ondersteuning van WIJ Consultancy verschillende vormen aannemen. Waar sommige corporaties kiezen voor een externe projectleider, laat dit traject zien dat ook een rol gericht op coördinatie, procesbegeleiding en inhoudelijk advies veel waarde kan toevoegen.
Bent u als corporatie van plan een complex over te dragen of over te nemen van een andere corporatie en heeft u behoefte om hierover met iemand te sparren? Neem dan contact met ons op. We denken graag met u mee.